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Googlen ist out, KI fragen in. Künstliche Intelligenz ist längst Teil unseres Alltags – egal ob es um Urlaubsplanung, das Fernsehprogramm oder Fragen zu Allgemeinwissen geht, KI ist der neue Ratgeber schlechthin.
Auch im Beruf hilft KI inzwischen vielen Menschen weiter – vor allem bei organisatorischen oder schriftlichen Aufgaben. Was möglicherweise auf den ersten Blick nicht so scheint: Auch für Handwerksbetriebe gibt es jede Menge Möglichkeiten, wie man mit KI Arbeit einsparen und die neue Technologie für sich zu nutzen kann.
Wir zeigen dir vier praktische Beispiele, wie du ChatGPT und Co. in deinem Betrieb sinnvoll nutzen kannst und worauf du achten solltest.
Termin- und Arbeitsplanung
Auf der Baustelle nimmt uns KI (noch) nicht die Arbeit ab – im Büro dagegen schon. Hier kannst du dir zum Beispiel:
- Einen Wochenplan erstellen lassen, der deine Fahrzeiten zwischen Baustellen minimiert, damit du nicht unnötig Zeit auf der Straße verbringst.
- Eine Übersicht generieren, welcher Mitarbeiter wann wo gebraucht wird, um dein Personal optimal einzusetzen.
- Oder eine übersichtliche To-Do-Liste mit den anstehen Aufgaben der nächsten Tage schreiben lassen.
Beispielanfrage an die KI:
Erstelle mir einen Wochenplan für meine fünf Monteure, verteilt auf drei Baustellen, mit möglichst kurzer Fahrzeit und je zwei Personen pro Team.
Tipp: Füge noch Details wie Entfernungen, Art der Aufgaben usw. hinzu, um einen noch besseren Plan zu erhalten.
Kundenkommunikation
Texte zu schreiben kostet Zeit – KI spart sie dir. Gängige KI-Tools wie ChatGPT erstellen dir im Handumdrehen geeignete Formulierungen. Auch für Online-Plattformen wie blauarbeit.de kannst du KI nutzen, um dir beispielsweise ein nettes Anschreiben oder eine Profilbeschreibung formulieren zu lassen.
Lass dir ganz einfach einen passenden Text schreiben, wenn du mal selbst nicht die Zeit oder die Nerven hast. Alles, was du dafür tun musst, ist anzugeben, worum es sich bei dem Text handeln soll, und die KI erledigt den Rest. Zum Beispiel:
- Angebote zu neuen Aufträgen
- Mahnungen bei Zahlungsverzug
- Rechnungen
- oder einfach alltägliche Kommunikation mit dem Kunden
Beispielanfrage an die KI:
Formuliere eine höfliche E-Mail an einen Kunden, der ein Angebot für eine Badsanierung angefragt hat. Betone, dass wir gerne zur Verfügung stehen und in der nächsten Woche einen Besichtigungstermin vorschlagen möchten.
Wichtig: Lies jeden Text vor dem Abschicken noch einmal gegen, um Fehler zu vermeiden, die vor allem in der Kundenkommunikation unangenehm sein können – auch eine KI ist nicht perfekt.
Marketing und Öffentlichkeitsarbeit
Du willst deinen ersten Kundenstamm aufbauen oder deinen Betrieb einfach bekannter machen? Kein Problem – auch dabei unterstützt dich eine KI. Eine kurze Beschreibung deines Betriebes und des Themas reicht und die KI kümmert sich um die passenden Worte. Erstelle ganz einfach
- Marketingtexte für Anzeigen, Flyer oder Plakate
- Stellenausschreibungen, falls du deinen Betrieb vergrößern möchtest
- Inhalte für deine Website oder deine Profile auf Social Media
Beispielanfrage an die KI:
Schreibe einen kurzen Werbetext für einen regionalen Handwerksbetrieb (dein Gewerk angeben), der neue Kunden in [deine Stadt/Region] gewinnen möchte. Betonung auf Zuverlässigkeit, faire Preise und schnelle Termine.
Tipp: Je mehr Details du der KI gibst, desto individueller wird dein Text.
Budgetplanung
Finanzen sind natürlich Vertrauenssache und man sollte sich hierbei nur auf Profis oder sich selbst verlassen, dennoch kann KI dir einen erheblichen Teil der Vorbereitung abnehmen. Zum Beispiel:
- Vorgefertigte Excel-Tabellen erstellen, die du nur noch mit Zahlen füllen musst
- Material- und Personalkosten für deine Projekte abschätzen.
- Grobe Projektkalkulationen vorbereiten die dir als Grundlage für erste Angebote dienen können.
Beispielanfrage an die KI:
Erstelle eine einfache Excel-Tabelle für die Kalkulation eines Bauprojekts: Materialkosten, Lohnkosten, Anfahrt, Geräte, Gewinnmarge. Format: Monatsspalten.
oder
Berechne die ungefähren Gesamtkosten für die Renovierung eines Badezimmers (6 m²): neue Fliesen, Dusche, WC, Waschbecken, inkl. Einbau und Material. Grobe Schätzung.
Wichtig: Bei sensiblen Zahlen und rechtlichen Vorlagen ist eine manuelle Prüfung essenziell.
Fazit: Kein vollwertiger Mitarbeiter, aber ein verdammt nützlicher Helfer
Ob Terminplanung, Angebotserstellung oder Werbetexte – künstliche Intelligenz kann dir im Handwerk eine Menge Arbeit abnehmen. Sie ist zwar kein Ersatz für deine Erfahrung, dein Können und dein Bauchgefühl, aber ein nützliches Werkzeug, das dir Zeit und Nerven sparen kann.
Auch ohne Account kannst du beispielsweise bei ChatGPT schon einige Anfragen am Tag stellen. Für etwas mehr Anfragen lohnt sich dann ein kostenloser Account oder ein Premium-Account, wenn du wirklich viel mit KI arbeiten willst.
Probier’s doch mal aus und lass dir von ChatGPT und Co. einen Angebotstext oder die optimale Profilbeschreibung für dein Blauarbeit-Profil erstellen.
