Letzte Aktualisierung am 6. Juli 2026
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Eine professionelle Büroreinigung kostet 15 bis 30 € pro Stunde oder 0,80 bis 2,50 € pro m² und Monat, je nach Reinigungsintervall. Beauftragen Sie eine Reinigungsfirma statt einer einzelnen Reinigungskraft, liegen die Stundensätze eher bei 25 bis 45 €. Für ein Büro mit 200 m² und wöchentlicher Reinigung zahlen Sie rund 160 bis 220 € im Monat. Dieser Ratgeber zeigt, wie sich die Kosten pro m² nach Intervall staffeln, welche Leistungen dazugehören und woran Sie eine zuverlässige Reinigungsfirma erkennen.
Was kostet die Büroreinigung pro m² und Stunde?
Bei laufenden Aufträgen rechnen die meisten Reinigungsfirmen nach Fläche ab, weil sich der Preis so unabhängig vom Tempo der Reinigungskraft kalkulieren lässt. Der Quadratmeterpreis richtet sich vor allem nach dem Turnus: Je häufiger gereinigt wird, desto niedriger fällt der Preis pro Einsatz aus, desto höher aber die Monatssumme. Die folgende Tabelle zeigt die üblichen Spannen pro m² und Monat sowie ein Rechenbeispiel für ein Büro mit 200 m².
| Reinigungsintervall | Kosten pro m² und Monat | Beispiel 200 m² Büro |
|---|---|---|
| 1x pro Woche | 0,80 bis 1,10 € | 160 bis 220 € |
| 2x pro Woche | 1,10 bis 1,60 € | 220 bis 320 € |
| 3x pro Woche | 1,50 bis 2,00 € | 300 bis 400 € |
| arbeitstäglich (5x pro Woche) | 2,00 bis 2,50 € | 400 bis 500 € |
Bei einmaligen Aufträgen oder kleinen Flächen rechnen viele Betriebe nach Zeit ab. Eine einzelne, fest angestellte Reinigungskraft kostet 15 bis 30 € pro Stunde, eine beauftragte Reinigungsfirma 25 bis 45 € pro Stunde inklusive Material und Geräte. Hinzu kommen je nach Anbieter Anfahrtskosten, entweder als Pauschale von 5 bis 30 € oder als Kilometergeld von 0,50 bis 1,00 € pro gefahrenem Kilometer. Reinigungsmittel und Verbrauchsmaterial wie Seife oder Papierhandtücher berechnen manche Firmen gesondert.
Hinter dem Quadratmeterpreis steht ein einfacher Richtwert: Eine geübte Reinigungskraft schafft bei der Unterhaltsreinigung im Büro je nach Möblierung und Verschmutzung rund 200 bis 400 m² pro Stunde. Aus diesem Leistungsmaß und dem Stundensatz kalkuliert die Firma den Flächenpreis. Für Sie ist am Ende der vereinbarte Monats- oder Quadratmeterpreis ausschlaggebend, weil er unabhängig vom Arbeitstempo bleibt und sich zwischen mehreren Anbietern sauber vergleichen lässt.
Welche Leistungen umfasst die Büroreinigung?
Zur klassischen Unterhaltsreinigung gehören alle Arbeiten, die regelmäßig anfallen, damit die Räume dauerhaft sauber bleiben. Ein seriöses Angebot listet jede Position einzeln auf, sodass Sie den Umfang prüfen und mit anderen Angeboten vergleichen können. Zum Standardumfang zählen üblicherweise diese Arbeiten:
- Böden aller Büro-, Konferenz- und Aufenthaltsräume saugen und wischen
- Schreibtischflächen, Mobiliar und freie Oberflächen abwischen und entstauben
- Sanitäranlagen reinigen und Seife, Papierhandtücher sowie Toilettenpapier auffüllen
- Küche und Teeküche säubern, Spüle und Arbeitsflächen wischen
- Treppenhaus, Aufzug und Empfangsbereich reinigen
- Papierkörbe leeren und den Müll entsorgen
Darüber hinaus lassen sich mit der Reinigungsfirma weitere Leistungen vereinbaren, die entweder regelmäßig oder nur bei Bedarf anfallen. Dazu gehören die feuchte Reinigung von Bildschirmen, Tastaturen und Telefonen, das Abstauben von Fensterbänken, Heizkörpern und Kabelkanälen, das Entfernen von Spinnweben sowie das Reinigen von Türgriffen und Lichtschaltern. Die Innenseiten der Fenster und die Grundreinigung stark beanspruchter Böden werden gesondert angeboten. Die üblichen Sätze dafür finden Sie in den Ratgebern zu den Kosten der Fensterreinigung und zur Grundreinigung. Sind die Büroräume mit Teppichboden ausgelegt, kommt regelmäßig eine Teppichbodenreinigung hinzu.
Reinigungskraft anstellen oder Reinigungsfirma beauftragen?
Für kleine Büros mit festem Bedarf kann eine eigene, angestellte Reinigungskraft günstiger sein, weil der reine Stundensatz niedriger liegt. Dafür übernehmen Sie als Arbeitgeber die Lohnabrechnung, die Sozialabgaben und die Organisation einer Vertretung bei Krankheit oder Urlaub. Eine externe Firma kostet pro Stunde mehr, deckt dafür aber Material, Geräte und Ausfallsicherheit ab. Die folgende Gegenüberstellung hilft bei der Entscheidung.
| Kriterium | Angestellte Reinigungskraft | Externe Reinigungsfirma |
|---|---|---|
| Stundensatz | 15 bis 30 € | 25 bis 45 € |
| Material und Geräte | stellt der Arbeitgeber | im Preis enthalten |
| Vertretung bei Ausfall | selbst zu organisieren | Firma stellt Ersatz |
| Lohn und Sozialabgaben | Arbeitgeberpflichten | entfallen für Sie |
Wovon der Preis noch abhängt
Neben Fläche und Intervall beeinflussen mehrere Faktoren den Endpreis. Der wichtigste ist die Reinigungszeit: Büroreinigungen finden meist vor oder nach der regulären Arbeitszeit statt, damit die Angestellten nicht gestört werden. Ist die Reinigung nur nachts zwischen 23 und 6 Uhr möglich, fallen in der Regel Nachtzuschläge von rund 25 % auf den Stundenlohn an. Auch für Einsätze am Wochenende oder an Feiertagen berechnen viele Betriebe Zuschläge.
Ebenso wirken sich der Verschmutzungsgrad und vereinbarte Sonderleistungen aus. Ein Büro mit hoher Kundenfrequenz, Werkstatt oder Kantine verursacht mehr Aufwand als ein reines Verwaltungsbüro. Wer eine feste Reinigung mehrmals pro Woche vereinbart, zahlt pro Einsatz oft weniger, weil viele Firmen bei Daueraufträgen günstigere Stundensätze in einem Rahmenvertrag kalkulieren.
Vertragslaufzeit und Kündigung
Laufende Büroreinigungen werden über einen Reinigungsvertrag geregelt, der den Leistungsumfang, den Turnus und den Preis festhält. Üblich sind Kündigungsfristen von einem bis drei Monaten zum Monatsende, teils gekoppelt an eine Mindestlaufzeit von zwölf Monaten. Achten Sie vor der Unterschrift darauf, dass sich der Vertrag nicht automatisch um lange Zeiträume verlängert und dass der Leistungskatalog samt Intervall schriftlich festgehalten ist. Eine Probephase von drei bis sechs Monaten hilft, die Qualität einzuschätzen, bevor Sie sich langfristig binden.
Woran Sie eine gute Reinigungsfirma erkennen
Einer Reinigungsfirma vertrauen Sie Ihre Büroräume und oft auch die Schlüssel dazu an. Zuverlässigkeit und ein sauberer Geschäftsauftritt sind deshalb wichtiger als der niedrigste Preis. An diesen Punkten erkennen Sie einen seriösen Betrieb:
- Das Angebot ist schriftlich, transparent und listet jede Leistung mit Preis einzeln auf
- Der Betrieb weist ein angemeldetes Gewerbe und ein Impressum nach
- Die Bezahlung läuft per Rechnung und Überweisung, nicht ausschließlich bar
- Termine werden pünktlich eingehalten und Ausfälle rechtzeitig angekündigt
- Bei Krankheit oder Urlaub sorgt die Firma für eine Vertretung
- Referenzen und Bewertungen belegen die Qualität der bisherigen Arbeit
Vorsicht ist geboten, wenn ein Anbieter ausschließlich Barzahlung akzeptiert. Das kann ein Hinweis auf Schwarzarbeit sein und hat für Sie den Nachteil, dass sich die Kosten nicht als Betriebsausgabe absetzen lassen. Einen Überblick über das gesamte Leistungsspektrum und die Stundensätze der Branche gibt der Ratgeber zur professionellen Gebäudereinigung. Betreiben Sie ein Objekt mit mehreren Parteien, lohnt sich oft ein Kombiauftrag mit der Treppenhausreinigung.
Häufige Fragen zur Büroreinigung
Was kostet die Büroreinigung pro m²?
Der Preis liegt bei 0,80 bis 2,50 € pro m² und Monat, abhängig vom Intervall. Bei wöchentlicher Reinigung zahlen Sie am unteren Ende, bei arbeitstäglicher Reinigung am oberen. Für ein Büro mit 200 m² ergeben sich so rund 160 € im Monat bei einer Reinigung pro Woche und bis zu 500 € bei täglicher Reinigung.
Wie hoch ist der Stundensatz einer Reinigungsfirma?
Eine Reinigungsfirma verlangt 25 bis 45 € pro Stunde inklusive Material und Geräte. Eine einzelne, fest angestellte Reinigungskraft kostet mit 15 bis 30 € pro Stunde weniger, dafür tragen Sie die Kosten für Material und Ausfälle selbst. Nachtzuschläge und Anfahrt können den Stundensatz zusätzlich erhöhen.
Wann findet die Büroreinigung statt?
Meist früh morgens vor Arbeitsbeginn oder abends nach Feierabend, damit der Betrieb nicht gestört wird und die Räume leer sind. Eine reine Nachtreinigung zwischen 23 und 6 Uhr ist möglich, kostet wegen der Nachtzuschläge von rund 25 % aber mehr.
Ist die Büroreinigung steuerlich absetzbar?
Für Unternehmen zählt die Büroreinigung zu den Betriebsausgaben und mindert den Gewinn in voller Höhe. Voraussetzung ist eine ordnungsgemäße Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer und die Zahlung per Überweisung. Barzahlungen ohne Beleg erkennt das Finanzamt nicht an.
Lohnt sich ein regelmäßiger Reinigungsvertrag?
Ja, sobald Sie mehrmals pro Woche oder dauerhaft reinigen lassen. Bei festen Intervallen kalkulieren viele Firmen günstigere Stundensätze im Rahmenvertrag, und wiederkehrende Anfahrts- und Planungskosten entfallen. Achten Sie dabei auf eine faire Kündigungsfrist und eine überschaubare Mindestlaufzeit.
