Letzte Aktualisierung am 7. August 2025 von
Du hast den Schritt in die Selbstständigkeit gewagt und bist endlich dein eigener Chef? Doch ganz alleine lässt sich nicht immer alles stemmen. Irgendwann steht man als Chef vor der wichtigen Entscheidung, ob man nicht doch noch den einen oder anderen Mitarbeiter ins Boot holen sollte.
Qualifizierte Mitarbeiter sind früher oder später für den weiteren Erfolg des Unternehmens entscheidend. Doch wie findet man sie und worauf sollte man beim Einstellen eines neuen Angestellten überhaupt achten?
Was für einen Mitarbeiter brauche ich?
Bevor man sich auf die Suche nach neuen Mitarbeitern macht, sollte man sich natürlich vorher bewusst darüber sein, welche Stelle zu vergeben ist und welche Eigenschaften der zukünftige Mitarbeiter denn mitbringen soll. Der erste Schritt der Personalsuche sollte also am besten die Formulierung von Anforderungen an den neuen Mitarbeiter werden. Auf diese kann man dann später auch in der Stellenausschreibung zurückgreifen. Besonders wichtig ist dabei auch die Art der Stelle, die man vergeben möchte. Entscheide dich also ob der neue Mitarbeiter Voll- oder Teilzeit oder als Minijobber, Werkstudent oder Praktikant beschäftigt werden soll.
Um sich über die Anforderungen des neuen Mitarbeiters bewusst zu werden, empfehlen wir ein kleines Gedankenspiel: Schreibe einfach mal alle Kriterien auf, die ein Mitarbeiter, den du sofort einstellen würdest, mitbringen sollte. So lassen sich die Anforderungen an den optimalen Kandidaten schnell eingrenzen. Denke dabei nicht nur an fachliche, sondern auch an persönliche Kompetenzen des Musterkandidaten. Nur mit klaren Vorstellungen lässt sich auch ein geeigneter Bewerber finden.
Die Stellenausschreibung
Sobald du dir bewusst über den Musterkandidaten bist, steht der nächste Schritt an. Dann kannst du dich an die Stellenausschreibung wagen. Durch diese werden die Bewerber auf die neue Stelle aufmerksam, weshalb man bei der Stellenausschreibung auch einige Dinge beachten sollte.
Klare Beschreibungen der Stelle und den damit verbundenen Aufgaben und Anforderungen machen es für Bewerber leichter sich etwas unter der zukünftigen Tätigkeit vorzustellen und grenzen die Zahl der eintrudelnden Bewerbungen bereits ein. Um die Stelle und die Arbeit in deinem Unternehmen für Jobsuchende interessanter zu machen, solltest du auch einen kurzen Überblick über das Unternehmen bieten. Im Idealfall verweist du auch direkt auf dich oder einen anderen Mitarbeiter als Ansprechpartner.
Die Einladung der geeigneten Bewerber
Im besten Fall erhältst du bereits nach kurzer Zeit die ersten Bewerbungen. Mit etwas Glück ist darunter auch der ein oder andere vielversprechende Kandidat zu finden. Gleiche dazu die angegebenen Qualifikationen und Kompetenzen des Bewerbers mit deinen zu Beginn formulierten Anforderungen ab, je näher der Bewerber dem Wunschprofil kommt, desto besser scheint er für die Stelle geeignet zu sein.
Du solltest in jedem Fall geeignete Bewerber zu einem persönlichen Kennenlernen einladen um dir ein genaueres Bild machen zu können. Schließlich musst du später mit einem von diesen Bewerbern zusammenarbeiten und verstehen.
Das Bewerbungsgespräch
Eine aussagekräftige Bewerbung bietet natürlich auch einen guten ersten Eindruck über den potentiellen Mitarbeiter. Ob ein Bewerber aber wirklich zu dir und deinem Unternehmen passt, kannst du nur durch ein Bewerbungsgespräch feststellen. Lade den Bewerber also gerne zu dir ins Unternehmen ein, um ihn kennenzulernen. Das hat auch den Vorteil, dass der Bewerber sich bereits ein Bild vom potentiellen Arbeitsplatz machen kann.
Auf ein solches Gespräch muss sich allerdings nicht nur der Bewerber vorbereiten, sondern auch du als baldiger Arbeitgeber. Gehe nicht völlig planlos in das Gespräch, sondern bereite Fragen und Themen dafür vor. Gehe die Bewerbungsunterlagen des Bewerbers noch einmal sorgfältig durch und leite daraus gegebenenfalls noch weitere Fragen ab. Das zeigt auch dem Bewerber, dass du dich wirklich für seine Person interessierst und untermauert deine Motivation den passenden Mitarbeiter zu finden.
Ein herzliches Willkommen mit lockeren Gesprächen erzielen
Gestalte das Gespräch insgesamt nicht zu verkrampft und formal, sondern gehe es eher locker an und versuche dem Bewerber zu zeigen, dass es sich nicht um einen lästigen Termin handelt, sondern, dass er im Unternehmen willkommen ist. Wie das Gespräch verlaufen könnte, beginnt schon bei der Begrüßung. Kannst den Bewerber beispielsweise mit Namen ansprechen, fühlt er sich direkt persönlich empfangen und nicht wie einer von vielen.
Stelle auch dich, falls vorhanden auch die anderen am Gespräch beteiligten Mitarbeiter und deren Aufgaben, kurz vor. Konzentriere dich vor allem auf das Kennenlernen des Bewerbers und halte ruhig etwas Smalltalk mit diesem, indem du dich beispielsweise nach der Anfahrt zum Unternehmen erkundigst. Ein wenig Smalltalk zu Beginn lockert die Stimmung und nimmt dem Bewerber auch die Anspannung.
Kein Polizeiverhör
Kommt es dann zum eigentlichen Teil des Vorstellungsgesprächs, vergiss nicht, dass es sich bei der ganzen Sache nicht um ein Polizeiverhör handelt. Versuche lieber dem Bewerber auf Augenhöhe zu begegnen, sei freundlich und offen. Achte auch darauf den Bewerber nicht zu unterbrechen oder ihm ins Wort zu fallen. Du müssen dich nicht strikt an die zuvor formulierten Fragen halten, sondern einfach mal abwarten, wie sich das Gespräch entwickelt. Mache dir für die spätere Auswahl gerne ein paar Notizen während des Gesprächs. Du solltest auch dein Unternehmen, die Unternehmenskultur und die vakante Stelle inklusive der damit verbundenen Aufgaben noch einmal vorstellen. Gib auch dem Bewerber noch die Möglichkeit Rückfragen zu stellen, schließlich geht es auch um seine spätere Tätigkeit.
Zum Abschluss kannst du den Bewerber neben der obligatorischen Danksagung für das Gespräch auch auf die nächsten Schritte hinweisen, beispielsweise wie der Bewerbungsprozess jetzt weitergeht, ob ein Probearbeiten ansteht oder wann du in etwa Bescheid geben willst.
Die Entscheidung
Sobald du die letzten Gespräche mit den Bewerbern geführt hast, steht der wohl härteste Teil der Mitarbeitersuche an: die Entscheidung für einen neuen Mitarbeiter. Stütze dich bei der eigentlichen Entscheidung nicht nur auf die von dir festgelegten Kriterien. Beziehe auch neue Eindrücke aus dem Gespräch mit ein.
Für viele Unternehmen stehen Persönlichkeit und Kommunikationsfähigkeit im Ranking der Entscheidungskriterien oft besonders weit oben. Wähle den zukünftigen Mitarbeiter also nicht nur nach fachlichen, sondern auch nach persönlichen Kompetenzen aus.
Sobald du deine Entscheidung getroffen hast, solltest du dem Bewerber natürlich auch so schnell wie möglich Bescheid geben, damit dieser auch Zeit hat sich zu entscheiden, ob er bei dir anfängt oder nicht. Bei den anderen Bewerbern solltest du dich natürlich auch noch einmal melden um diesen mitzuteilen, dass du dich leider gegen diese entschieden hast. Das ist nur fair!
Sobald du dann einen neuen Mitarbeiter gefunden hast, geht es daran diesen ordnungsgemäß anzumelden.
