Die Digitalisierung im Straßenverkehr macht große Fortschritte: Seit November 2025 können Bürgerinnen und Bürger ihren privaten Fahrzeugschein digital über die neue i-Kfz-App auf dem Smartphone vorzeigen. Die Bundesregierung plant bereits die nächsten Erweiterungen:
- Ab Anfang 2026 soll die App auch juristischen Personen wie Handwerksbetrieben, Dienstleistungsunternehmen und Flottenbetreibern zur Verfügung stehen.
- Bis Ende 2026 soll zusätzlich ein digitaler Führerschein in der App bereitstehen
Damit ergeben sich besonders für Betriebe enorme Vorteile zur Digitalisierung – vor allem dort, wo Fahrzeuge von mehreren Mitarbeitern genutzt werden.
Warum die i-Kfz-App für Handwerker und Flottenbetreiber ein echter Vorteil ist
- Kein Fahrzeugschein-Wechsel mehr bei verschiedenen Fahrern
Im betrieblichen Alltag wechseln Firmenfahrzeuge oft zwischen Mitarbeitern – ob im Außendienst, auf Baustellen oder bei kurzfristigen Einsätzen.
Mit dem digitalen Fahrzeugschein entfällt:
- das physische Weiterreichen des Dokuments
- unnötiges Suchen im Handschuhfach
- das Risiko, den Fahrzeugschein zu vergessen
- die Gefahr, den Fahrzeugschein zu verlieren
Jeder berechtigte Fahrer kann den digitalen Fahrzeugschein direkt und er App abrufen. Das spart Zeit und verhindert unnötige Komplikationen bei Kontrollen.
- Zeitlich befristete Freigaben für Mitarbeiter
Für Betriebe besonders spannend: Die App soll ermöglichen, einzelne Fahrzeuge zeitlich flexibel einem Mitarbeiter freizugeben.
Das heißt:
- Einfahrzeug kann je nach zeitlichem Bedarf variabel an die Angestellten digital übertragen werden
- Die Freigabe erlischt automatisch je nach zeitlicher Einstellung
- Keine Zettelwirtschaft und keine Schlüsse-Fahrzeugschein-Kombination mehr
Gerade bei großen Teams oder wechselnden Einsatzkräften sorgt das für maximale Transparenz und klare Verantwortlichkeiten.
- Mehr Sicherheit: Dokumente müssen nicht im Fahrzeug bleiben
Viele Fahrer lassen den Fahrzeugschein im Handschuhfach – aus Bequemlichkeit und um ihn im Falle einer Kontrolle parat zu haben.
Im Falle eines Diebstahls bietet der digitale Fahrzeugschein mehr Sicherheit:
- Es bleibt kein Dokument im Fahrzeug, das bei Diebstahl oder Einbruch ein Sicherheitsrisiko darstellt
- Der behördliche Nachweis funktioniert weiterhin jederzeit digital über die App
- Mitarbeiter müssen keine Originalpapiere mit sich führen
Damit steigt die Sicherheit für das Unternehmen und der Fahrer trägt weniger vermeidbare Verantwortung.
- Digitaler Führerschein Ende 2026
Zusätzlich zum digitalen Fahrzeugschein plant das Bundesverkehrsministerium, den digitalen Führerschein in die i-Kfz-App zu integrieren.
Für Betriebe bedeutet das zusätzliche Vorteile:
- Führerscheinkontrollen können in Zukunft schneller und digital ablaufen
- Keine Papierkopien und kein manueller Aufwand mehr nötig
- Änderungen wie Fahrerlaubnisklassen werden automatisch übernommen und aktualisiert
- Ein echter Fortschritt im Fuhrparkmaneagement und Compliance
Fazit: Die i-Kfz-App wird zum zentralen Werkzeug für moderne Fuhrparks
Mit der Erweiterung für juristische Personen und dem geplanten digitalen Führerschein bietet die i-Kfz-App im Jahr 2026 neue Möglichkeiten für Unternehmen:
- weniger Verwaltungsaufwand
- weniger Papierkram
- weniger Risiko
- mehr Sicherheit
- mehr Kontrolle und Transparenz im Fuhrpark
- effizientere Abläufe bei wechselnden Fahrern
Für Handwerksbetriebe, Dienstleister und Flottenbetreiber wird die i-Kfz-App damit zu einem wichtigen Digitalisierungstool, das den Alltag für Unternehmen deutlich erleichtern kann.
